Fatturazione elettronica

Il sistema automatico di emissione, trasmissione, ricezione e conservazione delle Fatture Elettroniche

ADEGUATI ALLA NORMATIVA

Il 1° gennaio 2019 è diventato obbligatorio per tutti l’emissione, la trasmissione, la ricezione e la conservazione delle fatture in formato elettronico, abbandonando per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione.

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Caratteristiche

La Fattura Elettronica non è altro che una fattura compilata per via digitale, cioè un documento elettronico in formato XML, secondo gli standard definiti da Sogei, il cui contenuto non può essere modificato.

In questo contesto è stato istituito il Sistema di Interscambio (SDI) che funge da intermediario tra la Pubblica Amministrazione ed il fornitore, un ruolo importante in quanto ha il compito di verificare che il formato del documento ricevuto sia corretto ed i dati inseriti siano completi.

Con la nuova legge di bilancio del 2018 la gestione della Fatturazione Elettronica tra privati B2B subirà una profonda trasformazione.

Già dal 1° luglio 2018 la Fatturazione Elettronica sarà obbligatoria per le cessioni carburanti per autotrazione mentre dal 1° gennaio 2019 diventerà obbligatorio per tutti l’emissione, la trasmissione, la ricezione e la conservazione delle fatture in formato elettronico.

Da tale data dovranno essere emesse esclusivamente Fatture Elettroniche per la cessione di beni e le prestazioni di servizi per tutte le aziende private.

Il formato in cui queste fatture dovranno essere prodotte, trasmesse, archiviate e conservate è il formato XML, eXtensible Markup Language, un linguaggio informatico che consente di verificare le informazioni ed il significato degli elementi contenuti in un documento.

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Come Funziona

L’azienda privata dovrà essere in grado di generare le Fatture Elettroniche in un file formato XML, secondo le informazioni indicate nella normativa
Trasmettere il file allo SDI (Sistema di Interscambio) in modo autonomo o tramite un intermediario abilitato e accreditato come Gruppo Informatico Siges.
Il Sistema di Interscambio avrà il compito di effettuare le verifiche del file e ne restituirà l'esito.

Sistema di Interscambio

Il Sistema di Interscambio è gestito dall'Agenzia delle Entrate ed è un sistema informatico in grado di:

Ricevere le fatture sotto forma di file XML
Effettuare controlli e verifiche sui file ricevuti
Inoltrare le Fatture Elettroniche ricevute alla Pubblica Amministrazione e alle aziende destinatarie

In sostanza il Sistema di Interscambio nel processo di Fatturazione Elettronica funge da intermediario tra il cliente ed il fornitore, ponendosi come garante della correttezza e della completezza dei dati inseriti.

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Vantaggi

Eliminazione degli spazi per l’archiviazione dei documenti cartacei, dei costi per stampe e spedizione delle fatture
Riduzione del tempo per le ricerche, archiviazione da parte del personale
Ottimizzazione dei processi di fatturazione (ciclo attivo e ciclo passivo)
Riduzione degli errori di fatturazione
Eliminazione di ritardi/disguidi derivanti dall'invio delle fatture in formato cartaceo
Visualizzazione immediata dello stato delle fatture
Maggiore velocità nei rimborsi IVA

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La nostra Soluzione

Adeguamento alla normativa di legge in materia di Fatturazione Elettronica
Consulenza continuativa ed adeguata da parte di specialisti qualificati
Garanzia di conformità del prodotto
Conservazione a norma dei documenti
Partner abilitato e accreditato SDI (Sistema di Interscambio)
Invio delle fatture verso PA, Imprese (B2B) e privati (B2C) rispettando gli obblighi di legge
Fornitura apparati Hardware e pacchetti software integrati con il PMS

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EasyInvoice NSO

NSO – Nodo Smistamento Ordini, che cos’è e a cosa serve

E’ una piattaforma intermediaria, molto simile al Sistema di Interscambio (SdI) utilizzato per le fatture elettroniche
E’ stato creato in seguito alla Legge di Bilancio 2018, che con questo strumento voleva garantire trasparenza negli approvvigionamenti delle pubbliche amministrazioni
E’ gestito dal Dipartimento della Ragioneria di Stato del Ministero dell’economia e delle finanze e integrato con la Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici e con lo SDI – Sistema di interscambio.

Easy Invoice NSO: La soluzione semplice e veloce del Gruppo Informatico Siges

Tramite l’applicativo EasyInvoice NSO è possibile ricevere, e consultare gli ordini elettronici in arrivo dalle Pubbliche Amministrazioni che transitano per NSO.

Attraverso l’interfaccia EasyInvoice NSO si potrà avere sempre accesso agli ordini ricevuti attraverso il Nodo di Smistamento e:

visualizzarli in formato leggibile
Inviare una conferma di ricezione
Inviare una conferma dell’accettazione
Inviare un diniego dell’ordine

Esempi:

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In applicazione del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 e del D.Lgs. n. 196 del 2003 relativi alla protezione dei dati personali Le si comunica che Il Titolare del trattamento dei dati è Sysdat Turismo Srl - Via G. Ferrari, 21- 21047 Saronno (VA), PI 02023720127 (di seguito definito “il Titolare”).
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Il trattamento dei dati avverrà, da parte di personale incaricato dal Titolare con procedure, strumenti tecnici e informatici idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati dell'Interessato e consiste nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione degli stessi comprese la combinazione di due o più delle attività suddette.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornire all'Interessato i servizi richiesti e saranno in ogni caso eliminati a seguito di richiesta dell'Interessato, salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge. I dati dell'Interessato non saranno diffusi.
Nell'ambito della sua attività e per le finalità sopra indicate il Titolare potrà avvalersi di servizi resi da soggetti terzi che operano per conto del Titolare e secondo le sue istruzioni, quali responsabili del trattamento. Si tratta di fornitori, partner commerciali e produttivi, intermediari, consulenti tecnici e medici e altri soggetti analoghi che collaborano con la nostra organizzazione per assolvere gli impegni contrattuali con lei assunti; soggetti che forniscono un servizio strettamente e necessariamente collegato all’attività del Titolare quali consulenti fiscali, banche, spedizionieri, assicurazioni, enti pubblici e privati, anche relativamente a ispezioni o verifiche; soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizioni di legge.
I dati potranno essere altresì comunicati a tutti quei soggetti autorizzati per legge alla loro raccolta (es. aziende provinciale per i servizi sanitari, amministrazione finanziaria ecc.)
L’Interessato potrà richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento rivolgendosi al contatto sotto indicato.
I dati potranno essere trasferiti all’interno della Unione Europea, ove il Titolare o i suoi fornitori e collaboratori abbiano sede o abbiano i propri server. I dati non saranno trasferiti fuori dalla Unione Europea.

Diritti dell'interessato
 •	Diritto di accesso (art. 15 GDPR). Diritto dell’Interessato ad ottenere l’accesso ai propri dati e di porre reclamo all'autorità di controllo;
•	Diritto di rettifica (art. 16 GDPR). Diritto dell’Interessato ad ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
•	Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17 GDPR). L’Interessato ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
•	 Diritto alla limitazione di trattamento (art. 18 GDPR). Diritto dell’Interessato di ottenere una limitazione del trattamento del dato;
•	Obbligo di notifica (art. 19 GDPR). Il Titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma degli artt. 16; 17; 18;
•	Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR). L’Interessato ha diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare e ha il diritto di trasmettere tali dati ad altro titolare di trattamento senza impedimenti da parte del Titolare;
•	Diritto all’opposizione (art. 21 GDPR). Diritto dell’Interessato di opporsi al trattamento dei suoi dati personali;
•	Profilazione (art. 22 GDPR). L’Interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione o che incida significativamente sulla sua persona.
I dati di contatto del Titolare del trattamento sono i seguenti: Sysdat Turismo Srl - Via G. Ferrari, 21- 21047 Saronno (VA), numero di telefono 02.96718.1, numero di fax 02.96718.426 e indirizzo mail privacy@sigesgroup.it .

Vista l'informativa Privacy estesa e preso atto che il trattamento dei dati verrà effettuato nei limiti imposti dal Regolamento (EU) 2016/679:

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